مفكرة المحامي الإلكترونية: الجلسات والمواعيد في مكان واحد
الجلسات والمواعيد · ٥ أكتوبر ٢٠٢٦
الإجابة المختصرة
المفكرة الإلكترونية الصالحة للمحامي ليست تقويماً عادياً؛ هي تعرف أن الموعد جلسة مرتبطة بقضية وموكّل وقاعة ومحامٍ مسؤول، وتسجّل نتيجتها وتأجيلها.
في الميزان: تقويم شهري وعرض قائمة، وجلسات بنوع وتمييز الجلسة النهائية، وتأجيل بتاريخ جديد (يقبل الهجري) ينشئ الجلسة التالية تلقائياً،
ورول أسبوعي قابل للطباعة، وتنبيه تلقائي للمحامي قبل الجلسة بيوم وبثلاث ساعات. لا يوجد ربط بـ«ناجز»؛ الإدخال يدوي.
ماذا تضمّ المفكرة؟
العنصر
ما يفعله
التقويم
عرض شهري، وعرض قائمة لكل الجلسات المجدولة، ولوحة «جلسات اليوم»
الحالة
قادمة، منجزة، مؤجلة، ملغاة
الربط بالقضية
باختيار القضية تُملأ بيانات الموكّل والمحكمة وما يرتبط بها تلقائياً
نوع الجلسة
جلسة محاكمة، أو خبراء/تسوية، أو النطق بالحكم، وغيرها
الجلسة النهائية
خيار يميّز الجلسة بلون ذهبي ويعطي تنبيهاً
القاعة والمحامي المسؤول
رقم القاعة، واسم المحامي، والفرع
النتيجة
حقل لمحضر الجلسة وقرار القاضي
التأجيل
تاريخ جديد (ميلادي أو هجري) ينشئ جلسة قادمة مرتبطة بالقضية
الرول الأسبوعي
جدول أسبوعي للمكتب قابل للطباعة والتصدير، بتاريخ بداية الأسبوع
البحث والتصفية
بحث، وتصفية بالفرع
روتين المحامي اليومي
الصباح: افتح التقويم ولوحة «جلسات اليوم»؛ ستجد جلساتك أنت فقط (والقضايا التي أنت مساعد فيها).
بعد الجلسة: غيّر الحالة إلى «منجزة» واكتب النتيجة (المحضر وقرار القاضي) في الحقل المخصص.
إن أُجّلت: سجّل التأجيل بالتاريخ الجديد؛ تبقى الجلسة القديمة بسببها وتُنشأ الجلسة التالية بدل أن تُستبدل (
إدارة الجلسات والتأجيل).
نهاية الأسبوع: اطبع الرول الأسبوعي للمكتب وراجعه مع السكرتارية.
التنبيهات: كيف تضمن أن تصلك؟
قبل الجلسة بيوم وبثلاث ساعات، تصل المحامي المسؤول رسالة واتساب وبريد وإشعار داخلي، أما المحامون المساعدون في القضية فيصلهم إشعار داخلي فقط.
اكتب الوقت بصيغة ٩:٣٠ (ساعة ودقيقة). الوقت حقل نصي حر، والتنبيه يقرأ هذه الصيغة؛ وإن لم يجدها اعتبر الجلسة التاسعة صباحاً.
رقم جوالك في ملفك شرط لوصول الواتساب.
تذكير الموكّل: بزر على الجلسة، أو تلقائياً قبل ٢٤ ساعة إن فعّل مدير المكتب الخيار (واتساب Wassenger، موعد ومحكمة فقط) (
واتساب لمكتب المحاماة).
حدود يجب أن تعرفها
لا ربط بـ«ناجز»: تدخل الجلسات يدوياً. ناجز هو المصدر الرسمي، وعند أي اختلاف خذ بما في ناجز (
تقويم ناجز والميزان).
الجلسة التي لا تُربط بقضية لا يراها المحامي (يرى جلسات قضاياه فقط).
لا مزامنة مع تقويم الجوال (Google/Apple Calendar)؛ التنبيهات عبر واتساب والبريد.
الإدخال اليدوي يحمل خطر الخطأ، فراجع جدولك الأسبوعي بناجز.
من المفكرة الورقية إلى الإلكترونية: ما الذي يتغيّر؟
المفكرة الورقية تنسى حين تضيع، والتقويم العادي لا يعرف أي قضية. المفكرة الإلكترونية الجيدة تجعل الجلسة كياناً له تاريخ: متى حدثت، وماذا حدث، ولماذا أُجّلت، ومن كان مسؤولاً.
وللمواصفات الخمس التي تفصل النظام المفيد عن قائمة مواعيد:
برنامج إدارة جلسات المحامين.
أسئلة شائعة
ما المقصود بمفكرة المحامي الإلكترونية؟
مفكرة تعرف أن الموعد «جلسة»: مرتبطة بقضية وموكّل ومحكمة وقاعة ومحامٍ مسؤول، ولها نوع ونتيجة وتأجيل مسجّل، بدل أن تكون خانة في تقويم عادي.
هل يدعم الميزان التاريخ الهجري في الجلسات؟
نعم في إدخال تاريخ التأجيل الجديد وتاريخ بداية رول الأسبوع، ويظهر حقل التاريخ الهجري إلى جانب الميلادي.
كيف أضمن أن تصلني تنبيهات الجلسة في وقتها؟
اكتب وقت الجلسة بصيغة ساعة ودقيقة مثل ٩:٣٠. التنبيه التلقائي يقرأ الوقت من هذه الصيغة، وإن لم يجدها اعتبر الجلسة التاسعة صباحاً.
هل أستطيع طباعة جدول الأسبوع للمكتب؟
نعم، «رول الجلسات الأسبوعي» قابل للطباعة والتصدير لكامل طاقم المكتب، بتاريخ بداية الأسبوع الذي تحدده.
هل تُستورد الجلسات من ناجز تلقائياً؟
لا. لا يوجد ربط بناجز، وتُدخَل الجلسات يدوياً. المصدر الرسمي لمواعيد الجلسات هو ناجز.
هل أرى جلسات زملائي؟
المحامي يرى جلسات قضاياه والقضايا التي هو محامٍ مساعد فيها. أما مدير المكتب والسكرتارية فيريان جلسات المكتب كلها.