⚖ الميزان

أول أسبوع في الميزان: خطة بسبع خطوات من التسجيل إلى أول فاتورة

دليل البدء · آخر تحديث: ٤ أكتوبر ٢٠٢٦

الخطة في سطر سبع خطوات خلال التجربة المجانية (١٤ يوماً بدون بطاقة ائتمان): ١ سجّل وفعّل الحساب، ٢ أدخل بيانات المكتب والرقم الضريبي، ٣ أضف المستخدمين بأدوارهم، ٤ استورد العملاء ثم القضايا، ٥ أسند القضايا وأدخل الجلسات القادمة، ٦ أصدر أول فاتورة وسجّل دفعة عليها، ٧ قيّم النتيجة واختر الباقة.

الخطوة ١: التسجيل والتفعيل

سجّل بالبريد وكلمة المرور (٦ أحرف على الأقل) واسم المكتب. يصل رمز تفعيل إلى بريدك صالح ١٥ دقيقة. أول مستخدم يصبح مدير المكتب على الباقة الأساسية.

الخطوة ٢: بيانات المكتب والفاتورة

الخطوة ٣: المستخدمون والأدوار

من صفحة الصلاحيات أضف مستخدميك واختر دور كلٍّ: مدير، محامٍ، سكرتارية، محاسب. يصل المستخدم الجديد رابط لتحديد كلمة المرور. احسب كل من سيدخل النظام: الباقة الأساسية تسمح بـ٣ مستخدمين، والاحترافية ١٠، والمؤسسية ٩٩ (أي باقة تناسبك، ماذا يرى كل دور).

الخطوة ٤: استيراد العملاء ثم القضايا

من صفحة الصلاحيات، تبويب «الخادم والنسخ الاحتياطي»، بطاقة «استيراد البيانات من ملف». العملاء أولاً ثم القضايا (القضية تحتاج عنواناً واسم عميل ونوع قضية). حتى ١٠٠٠ صف في المرة. التفصيل والحدود في استيراد العملاء والقضايا من الإكسل. جرّب بخمسين عميلاً وعشرين قضية أولاً.

الخطوة ٥: الإسناد والجلسات

الخطوة ٦: أول فاتورة وأول دفعة

أصدر فاتورة بمبلغ مقطوع أو ساعات × سعر، واضبط الخصم والضريبة، ثم سجّل دفعة من زر «دفعات» (تسجيل الدفعات الجزئية). افحص الإجمالي والرمز مع محاسبك.

الخطوة ٧: التقييم

في آخر التجربة اسأل: هل استوردت ما يكفي لاختبار العمل الحقيقي؟ هل رأى كل دور ما يلزمه فقط؟ هل أنهيت فاتورة بدفعة؟ إن كانت الإجابات نعم فقارن كلفة الاشتراك بما تخسره، واعلم ماذا يحدث بعد التجربة.

أخطاء تفسد الأسبوع الأول

أسئلة شائعة

كم تستغرق تهيئة مكتب جديد في الميزان؟

يمكن إنجاز الأساسيات (التسجيل، بيانات المكتب، المستخدمون، استيراد العملاء والقضايا، أول فاتورة) في أيام قليلة ضمن التجربة. الوقت الأطول يذهب غالباً إلى تنظيف ملف الإكسل وتدريب الفريق، لا إلى النظام نفسه.

ما أول ما أفعله بعد التسجيل؟

فعّل حسابك برمز التفعيل الذي يصل إلى بريدك (صالح ١٥ دقيقة)، ثم أدخل الرقم الضريبي من «الإعدادات الضريبية» في صفحة الفواتير، وأضف مستخدميك بأدوارهم.

هل أستورد القضايا قبل العملاء؟

استورد العملاء أولاً. القضية تُربط بعميلها بمطابقة الاسم، وإن لم يوجد عميل بالاسم نفسه سُجّلت القضية بالاسم نصاً دون ربط.

لماذا لا يرى المحامي القضايا التي استوردتها؟

لأن الاستيراد لا يُسند القضية إلى محامٍ. أسندها يدوياً، فالمحامي يرى قضاياه وما أُشرك فيه فقط.

هل بوابة العميل متاحة في التجربة؟

بوابة العميل من الباقة الاحترافية. تحقق من باقتك قبل أن تعتمد عليها في خطتك.

ابدأ أسبوعك الأول

١٤ يوماً مجاناً بدون بطاقة ائتمان، ولا تتحوّل إلى اشتراك تلقائياً.

ابدأ التجربة المجانية
مقالات ذات صلة الانتقال من نظام محاماة إلى آخر من الورق إلى نظام رقمي ما هو الميزان؟